Toporder est une plateforme qui accompagne les commerçants dans leur digitalisation — gestion des commandes, expérience client et pilotage de leur activité, de manière simple et efficace. Fin 2024, on a rejoint myPOS, leader européen des solutions de paiement, pour proposer des solutions encore plus complètes, intégrées et performantes.

À propos du poste:

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et orientée exécution pour rejoindre notre équipe en tant qu’Administrative Specialist.

Dans ce rôle hybride, vous serez un pilier des opérations locales, en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et en intervenant sur des sujets variés : admin, paie, avantages, fournisseurs, vie de bureau…

Ce que vous ferez:

Office & Facilities Management

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau

• Gérer les relations avec les propriétaires, gestionnaires et prestataires

• Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations

• Participer aux projets d’aménagement et de relocalisation

• Garantir la conformité avec les normes locales

Support Finance & Administration

• Contribuer au suivi des temps et au processus de paie

• Gérer les onboarding et offboarding des collaborateurs

• Gérer les avantages salariés (ex : titres restaurant, épargne salariale)

• Gérer la flotte de véhicule

IT & Support

• Assurer un support IT de premier niveau en local

• Coordonner les équipements, accès et demandes techniques

Engagement & Communication

• Soutenir la communication interne

• Participer à l’organisation d’événements (internes & externes)

• Contribuer aux initiatives d’engagement des équipes

• Aider à l’organisation des réunions, town halls et visites de leadership

Ce poste est fait pour vous si vous avez:

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent

• Bon niveau d’anglais

• Excellentes capacités d’organisation

• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs

• À l’aise dans un environnement international et transverse

• Bon communicant, orienté solution

• Maîtrise des outils Microsoft Office

Le package & avantages:

• Salaire annuel selon profil: entre 27K et 30K €💰

• Carte TR Swile 🍽️

• Mutuelle SwissLife 🏥

• Remboursement à 60% de ton abonnement TCL 🚍

• Prime de transport pour ceux qui ne prennent pas les transports en commun 🚘

• Prime vacances de 400€ 💸

• Prime de parrainage recrutement 🤝

• 2 séminaires par an pour échanger et renforcer la cohésion d’équipe 🎒

Engagements:

myPOS s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination (âge, genre, origine, orientation, handicap, etc.).

Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle, conformément au RGPD. Elles ne seront utilisées que dans le cadre du processus de recrutement. Seuls les candidats retenus seront contactés.