Chez myPOS, notre mission est simple : aider les entreprises à grandir et à se faire payer plus facilement.

Nous rendons les paiements simples, intelligents et accessibles à tous. Mais nous sommes bien plus qu’une solution de paiement — myPOS est un véritable partenaire de croissance.

Comptes multidevises gratuits, outils e-commerce puissants… nous accompagnons les entrepreneurs à chaque étape, qu’ils soient déjà lancés ou en train de construire leur projet.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Administrative Specialist pour renforcer notre équipe en France et avoir un réel impact dans l’univers Fintech.
Prêt(e) à façonner le futur des paiements avec nous ? Let’s go.

À propos du poste:

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et orientée exécution pour rejoindre notre équipe française en tant qu’Administrative Specialist.

Dans ce rôle hybride, vous serez un pilier des opérations locales, en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et en intervenant sur des sujets variés : admin, paie, avantages, fournisseurs, vie de bureau…

Ce que vous ferez:

Office & Facilities Management

• Superviser les opérations quotidiennes des bureaux (Paris, Lyon, Aix)

• Gérer les relations avec les propriétaires, gestionnaires et prestataires

• Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations

• Participer aux projets d’aménagement et de relocalisation

• Garantir la conformité avec les normes locales

Vendor & Budget Management

• Piloter les relations avec les fournisseurs locaux

• Suivre et contrôler les budgets liés aux bureaux

• Assurer un suivi précis des dépenses

• Collaborer avec l’équipe Finance centrale (Bulgarie) pour assurer transparence et reporting

Support Finance & Administration

• Contribuer au suivi des temps et au processus de paie

• Gérer les avantages salariés (ex : titres restaurant)

• Administrer les contrats de leasing automobile

• Garantir la conformité documentaire et le traitement des factures

IT & Support

• Assurer un support IT de premier niveau en local

• Faire le lien avec l’équipe IT centrale en Bulgarie

• Coordonner les équipements, accès et demandes techniques

Engagement & Communication

• Soutenir la communication interne

• Participer à l’organisation d’événements (internes & externes)

• Contribuer aux initiatives d’engagement des équipes

• Aider à l’organisation des réunions, town halls et visites de leadership
  

Ce poste est fait pour vous si vous avez:

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent

• Bon niveau d’anglais

• Basé(e) à Paris

• Excellentes capacités d’organisation

• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs

• À l’aise dans un environnement international et transverse

• Bon communicant, orienté solution

• Maîtrise des outils Microsoft Office
  

Pourquoi rejoindre myPOS?

• Une équipe internationale, dynamique, en plein cœur de la tech

• Évolutions rapides : augmentations, promotions, bonus

• myPOS Academy + accès illimité à LinkedIn Learning

• Budget annuel de formation

• Programme de cooptation

• Teambuildings et événements à l’échelle internationale
  
  Ce que nous offrons:

• Assurance santé privée (prise en charge à 50 %)

• Indemnité repas – 11,5 € par jour (prise en charge à 50 %)

• 25 jours de congés payés par an

À propos de nous:

Depuis 2014, nous révolutionnons les paiements pour les entreprises de toutes tailles.
En magasin, en ligne ou en mobilité — nous proposons des solutions simples, accessibles et efficaces.

Notre mission : permettre à chaque business de se faire payer facilement grâce à la technologie et à l’innovation.

Bon à savoir:

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même.
Chez myPOS, nous croyons au potentiel plus qu’à la perfection

Engagements:

myPOS est engagé pour l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination.

Votre candidature sera traitée de manière confidentielle conformément au RGPD.